Uma boa gestão de uma farmácia hospitalar é essencial para garantir o bom funcionamento da instituição de saúde em questão, garantindo que todas as necessidades dos pacientes sejam supridas da maneira mais rápida e eficaz possível.
A gestão da farmácia hospitalar também está diretamente ligada à administração do hospital, e manter um controle inteligente e eficiente dos medicamentos e insumos pode ajudar a otimizar recursos e contribuir para toda a gestão financeira da instituição.
Nesse artigo, você verá dicas e fatores importantes para você, gestor da farmácia hospitalar, que podem ajudar não só na agilidade dos processos, como também aumentar a satisfação da sua equipe e deixar o trabalho de todos mais organizado e produtivo. Boa leitura!
Boas práticas como gestor
O primeiro passo para melhor a gestão da sua farmácia hospitalar é entender o que já está ao seu alcance e pode ser melhorado de imediato. Além de realizar o controle de medicamentos e materiais, cuidar do reabastecimento e registrar a saída dos itens, é vital que o gestor também:
– Tente reduzir ao máximo o desperdício de medicamentos e materiais, instruindo seus profissionais a utilizarem e manipularem os produtos de forma eficiente;
– Identifique e descarte medicamentos próximos da data de vencimento ou danificados, e reabastecendo previamente para não ficar sem quando for necessário;
– Realize inventário de estoque e tenha pleno controle do que está em excesso na farmácia hospitalar, o que está acabando e o que precisa repor, com atenção redobrada para medicamentos controlados.
Principais fatores para ficar de olho na sua gestão de farmácia hospitalar
Administrar uma farmácia hospitalar não é uma tarefa fácil, e diversos pontos devem ser observados e trabalhados para melhorar a gestão desse ambiente e entregar um trabalho mais satisfatório. Podemos citar como fatores principais:
Demanda
Um dos fatores mais importantes de se acompanhar em uma farmácia hospitalar é a demanda dos medicamentos, e utilizar esse parâmetro para manter os níveis do estoque.
Manter um longo acompanhamento das demandas de cada medicamento indicará, eventualmente, quais medicamentos são mais críticos para reposição e quais tem menos prioridade. Assim você evita problemas em situações de emergência e reduz custos com medicamentos com pouca saída.
Qualidade x quantidade
Sabemos que a agilidade é um dos fatores mais importantes para a gestão da farmácia hospitalar, porém não basta manipular as medicações de qualquer jeito, pois isso pode gerar desperdício e colocar em risco a saúde dos pacientes.
Para garantir a rapidez dos processos sem perder qualidade, duas coisas são essenciais: profissionais bem instruídos e experientes e supervisão constante, com revisão dos medicamentos antes de serem entregues.
Desperdício = falhas no processo
Em diversas partes desse artigo, vimos que evitar o desperdício é um objetivo muito importante na gestão de farmácia hospitalar. Isso acontece não só para evitar contaminações ou aumento de custos, mas também porque a presença de desperdício indica que há falhas e buracos no processo, que devem ser corrigidos.
O desperdício pode ocorrer em qualquer etapa do processo, desde a manutenção do estoque até a manipulação dos medicamentos, e conseguir minimizar o desperdício ao máximo é sinal de uma ótima gestão.
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